Những điều nên biết về các kiểu gian hàng hội chợ khi tham gia triễn lãm

Muốn sở hữu một vị trí gian hàng đẹp thì bạn cần đăng ký thuê gian hàng sớm vì nếu muộn bạn có thể không lựa chọn được vị trí thích hợp cho gian hàng của mình và sẽ phải chấp nhận bất kỳ diện tích nào còn lại của hội chợ.

Mặc dù nhà tổ chức hội chợ sẽ quyết định về vị trí, loại và kích thước gian hàng, bạn cũng nên cho họ biết những ưu tiên của mình trong bản đăng ký thuê diện tích gian hàng .

Nếu trong bản kế hoạch phân bổ các khu triển lãm tại hội chợ không ghi rõ, bạn nên hỏi thêm tên của các gian hàng bên cạnh.

Các gian hàng lớn, các gian hàng quốc gia và các công ty đã từng tham gia thường được ưu tiên sắp xếp ở những vị trí thuận lợi. Nếu được, bạn có thể chọn vị trí gian hàng tại khu triển lãm đặc biệt dành cho hàng hóa quốc tế vì vị trí này có thể thu hút được khách tham quan.

Việc ưa thích vị trí nào trong một khu triển lãm sẽ phụ thuộc vào mục tiêu tham dự hội chợ của bạn. Một số người muốn trưng bày hàng hóa ở nơi có nhiều người qua lại, một số khác lại thích các khu vực yên tĩnh hơn để có thể bàn thảo công việc kinh doanh.

2. Kích thước gian hàng hội chợ

3. Bố trí gian hàng chung

Bố trí gian hàng không chỉ là việc chia một cách đơn giản diện tích triển lãm ra thành các gian nhỏ cho các đơn vị triển lãm riêng.

Khi bố trí gian hàng chung, cần xem xét một số yếu tố cơ bản sau:

Mục tiêu tham dự hội chợ hoặc sản phẩm trưng bày có đòi hỏi cách bố trí gian hàng theo dạng mở hay dạng đóng không?

Cần bao nhiêu diện tích cho mỗi gian hàng nhỏ?

Có cần diện tích cho văn phòng, khu vực kho, khu vực phục vụ ăn uống hoặc lễ tân hay không?

Các lối vào có thu hút được khách tham quan hay không?

Các mặt hàng bắt mắt chính có được trưng bày nổi bật không?

Sự chú ý có được tập chung trực tiếp vào các mặt hàng trưng bày chính không?

Các đơn vị nào được sắp xếp những vị trí quan trọng nhất?

Cách bố trí có phản ánh được tầm quan trọng của các mặt hàng trưng bày hay không?

4. Một số ví dụ về cách bố trí gian hàng chung

Ví dụ 1

Gian hàng chung hình hòn đảo với các gian hàng nhỏ độc lập và có kích cỡ tương đương. Do thiếu các khu vực dịch vụ và khu vực cho khách chung,các gian hàng riêng biệt có thể sẽ bị chật chội do mỗi gian hàng đều phải có thiết bị làm việc, nơi thảo luận và lưu kho riêng. Cách bố trí này dễ thực hiện nhưng không gây tác động mạnh và không tạo ấn tượng gian hàng quốc gia trừ khi các gian hàng nhỏ được nối với nhau theo màu sắc và cách trang trí thống nhất.


Ví dụ 2:

Gian hàng có quy mô và số lượng các công ty triển lãm tương đương nhưng gây ấn tượng mạnh hơn đối với khách tham quan về sự thống nhất trong gian hàng và nét đặc trưng quốc gia. Bàn thông tin nổi bật hơn và các sản phẩm đặc trưng quốc gia được trưng bày ở cạnh đối diện. Các gian hàng ở đây nhỏ hơn nhưng có khu vực dịch vụ chung và khu vực kho. Khách thăm quan chỉ có thể vào phòng đợi bằng cách đi qua các gian hàng nhỏ.

Cách bố trí này linh hoạt trong việc sắp xếp diện tích cho các đơn vị triển lãm.


Ví dụ 3:

Gian hàng đóng và có đặc trưng rõ rệt. Các bức tương bên ngoài tạo không gian để thể hiện các biểu tượng hoặc trưng bày các tủ hàng.

Mặt hàng trưng bày bên trong dưới dạng mở tách biệt với không gian bên ngoài.

Các lối vào nhỏ và hạn chế cho phép quan sát (đối thủ cạnh tranh) và đăng ký khách tham quan. Khách tham quan sẽ nhìn bao quát được tất cả các đơn vị triển lãm trong gian hàng chung.


Ví dụ 4:

Gian hàng quốc gia không có các đơn vị tham gia triển lãm riêng. Gian hàng loại này cho phép đón nhiều khách tham quan để quảng bá sản phẩm quốc gia hoặc thu hút du lịch. Từ các lối đi khách thăm quan có thể nhìn thấy các quầy hàng và dễ dàng tiếp cận. Bên trong gian hàng gồm: Nơi trưng bày sản phẩm đặc trưng, một giá để tờ rơi hoặc chiếu video. Nhân viên của tổ chức hỗ trợ thương mại có thể dễ dàng quan sát tổng thể gian hàng.

Ví dụ 5:

Không dễ dàng thiết kế một gian hàng quốc gia phù hợp ở vị trí dọc lối đi. Để tăng ấn tượng về quốc gia, các gian hàng nhỏ nên tách biệt thành 2 khu riêng, bàn thông tin ở vị trí dễ quan sát và khu vực thảo luận ở vị trí trung tâm.


Ví dụ 6:

Gian hàng hình chữ L ở cuối lối đi có thể là một lựa chọn tốt vì được đặt ở vị trí có tầm nhìn rộng hơn. Cần chú ý các biển chữ bắt mắt và có kích cỡ lớn nhằm thu hút sự chú ý của khách thăm quan.

Góc trong có thể sử dụng làm khu vực chung như bàn thông tin, nhà kho, văn phòng hoặc nơi phục vụ ăn uống.


Ví dụ 7:

Gian hàng chung có một khu vực trung tâm dành cho các hoạt động khác nhau như lễ tân, phục vụ ăn uống, họp, trình diễn.

Khu vực kho nhỏ ở trung tâm dành cho các đơn vị triển lãm. Mặt trước của các gian hàng rộng, thuận lợi cho việc trưng bày.


Ví dụ 8:

Trong một gian hàng dạng "con đường", khách tham quan có thể quan sát gian hàng chung ở cả hai bên lối đi.

Gian hàng dạng "con đường" là một vị trí tuyệt vời để đảm bảo khách tham quan nhận biết thông điệp và biểu trưng quốc gia.



Ví dụ 9

Gian hàng "4 trong 1 " có mặt tiền rộng và tường rộng.

Diện tích trưng bày giới hạn.

Bố trí dạng mở và hấp dẫn.

Khu vực kho có thể chung hoặc tách biệt.

5. Thiết kế gian hàng chung

Thiết kế không đơn giản là đưa ra công thức một cách cứng nhắc. Ngay cả ở khía cạnh kỹ thuật cũng không chỉ là đưa ra một giải pháp hợp lý cho một bản thiết kế .

Hơn nữa, thị hiếu và thẩm mỹ của mỗi nước, mỗi nền văn hoá và mỗi người cũng khác nhau.

Sự hạn chế về kinh phí cũng đóng vai trò quyết định, dù sử dụng nhiều tiền nhưng không hẳn đã đảm bảo có một gian hàng triển lãm hiệu quả hơn .

Hơn nữa, các mục tiêu triển lãm cũng đem lại nhiều ý tưởng khác nhau cho thiết kế.

Tất cả các lý do đều đem lại những ý kiến khác nhau. Tuy nhiên, dù trong trường hợp nào, một gian hàng cũng cần có sức cuốn hút, có một cái gì đó khiến khách tham quan muốn quan sát gần hơn.

Thiết kế cần phải thiết thực, sáng tạo và đồng thời cũng phải tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị tham gia triển lãm trong việc thực hiện các mục tiêu cụ thể của họ .

Yếu tố quốc gia là chủ đạo nhưng các mặt hàng trưng bày hoặc che biểu trưng quốc gia phải phù hợp vời môi trường của các đơn vị tham gia triển lãm.

Một số nguyên tắc cơ bản về việc thiết kế gian hàng chung:

- Thiết kế dưới con mắt của khách thăm quan

- Kết hợp tính thực tiễn và tính sáng tạo

- Thu hút sự chú ý

- Tạo ra các điểm nhấn

- Tạo một đặc trưng riêng nổi bật

- Tạo ra một chủ đề rõ ràng

- Lưu ý lượng khách tham quan dự tính

- Lập kế hoạch quản lý lượng người ra vào

6. Thông tin tóm tắt về thiết kế gian hàng chung

Để hợp tác với nhà thiết kế gian hàng và đưa ra một bản thông tin tóm tắt về thiết kế gian hàng, bạn cần thực hiện các bước cơ bản sau:
- Thu thập đầy đủ thông tin về hội chợ, các đơn vị tham gia hội chợ và sản phẩm
- Cần có bản vẽ khu triển lãm và các qui định kỹ thuật
- Quyết định kích cỡ và loại gian hàng chung cũng như kích cỡ của gian hàng riêng của các đơn vị cùng tham gia triển lãm và các khu vực chung
- Quyết định chủ đề và ấn tượng của gian hàng chung
- Quyết định các yếu tố thiết kế như màu chủ đề, ánh sáng, thiết bị trưng bày, đồ đạc và hình họa

Sau khi thiết kế đã được duyệt, nhà thiết kế sẽ thực hiện kế hoạch làm việc chi tiết và hoàn thành theo các yêu cầu của nhà thầu gian hàng

Bảng thông tin tóm tắt về thiết kế gian hàng

Tổng hợp